...
Rolle | Tilgang | Rolle tildeles av |
|---|---|---|
| Bruker | Kan søke i materielldatabasen, samt være medlem i en eller flere samarbeidsgrupper. | Rollen blir automatisk gitt når selskapet alle brukere i et selskap nå de blir kunde av REN beredskapBeredskap. Brukeradministrator i selskapet kan i tillegg skru av denne tilgangen pr. bruker. |
| Materielladministrator | Kan også legge til og endre innholdet i materielldatabasen på eget selskap. | Rollen tildeles av REN på oppfordring fra selskapets kontaktpersonbrukeradministrator. |
| Gruppeadministrator | Kan endre innholdet i de lokale samarbeidene som selskapet er medlem av. En person kan være gruppeadministrator for en eller flere grupper samtidig. | Rollen tildeles av gruppens administratorerandre gruppeadministratorer, eller REN. |
Administrere roller på lokale samarbeidsgrupper
Et selskap kan være medlem av en eller flere samarbeidsgrupper, og selskapets brukere vil da automatisk ha tilgang til gruppene via menypunktet Samarbeidsgrupper. Hvis selskapet ikke er medlem av noen grupper og man ønsker å se hvilke grupper som er tilgjengeligtilgjengelige, trykk "Se alle samarbeidsgrupper". Der får man opp kontaktinformasjon til gruppens administratorergruppeadministratorer.
Gruppens administrator Gruppeadministrator kan melde selskap inn og ut av samarbeidsgruppen via "Administrer gruppe".
Administrering av grupper
Brukere som kan For å administrere lokale samarbeidsgrupper må være medlem av gruppen og inneha rollen administrator gruppeadministrator på denne gruppen. Gruppene administreres fra "Samarbeid" i hovedmenyen. Med å administrere gruppen så menes to ting: Endre gruppens medlemmer og identifiserende informasjon, samt legge til og endre det redaksjonelle innholdet. Disse utføres fra to forskjellige steder.
...
| Oppgave | Utførende sted |
|---|---|
| Gi og fjerne tilganger til medlemmer | "Administrer gruppe" fra samarbeidsgrupper oversiktsside |
| Endre tittel og beskrivelse på gruppen | "Administrer gruppe" fra samarbeidsgrupper oversiktsside |
| Endre Legge til og endre innhold inkl. vedlegg | "Åpne samarbeidsgruppe" fra samarbeidsgrupper oversiktsside |
Endring Redigering av innhold blir nærmere beskrevet i dokumentasjonen.
...
Helt nederst i skjermbildet er det et område som heter "Medlemskap" med to kolonner. Til venstre vises medlemsselskaper og til høyre de administratorene gruppeadministratorene som er valgt.
For å legge til et selskap bruker man feltet "Legg til selskap". Fyll ut feltet og forslag vil komme opp. Velg selskapet og trykk "Opprett". Selskapet vil nå komme i kolonnen "Medlemsselskap". Fjerning av selskap gjøres ved å klikke på det røde krysset til høyre for selskapet. Man kan ikke fjerne eget selskap.
Hvis man fjerner et selskap som også har en gruppe-administrator, så vil også administratoren fjernes fra gruppen.
Gruppeadminstratorer legges legges til og fjernes på samme måte som selskap. En gruppeadministrator kan ikke fjerne seg selv.
Hvis man legger til en gruppeadministrator fra et selskap som ikke er medlem, så vil selskapet automatisk bli medlem.
...