Roller og tilgangskontroll

I REN Beredskap har vi tre roller: Bruker, Materielladministrator og Gruppeadministrator. Disse rollene er selvstendige fra roller i andre produkter hos REN. De eneste rollene som kan administreres innad i REN Beredskap er roller relatert til samarbeidsgrupper.

Administrere roller på lokale samarbeidsgrupper

Et selskap kan være medlem av en eller flere samarbeidsgrupper, og selskapets brukere vil da automatisk ha tilgang til gruppene via menypunktet Samarbeidsgrupper. Hvis selskapet ikke er medlem av noen grupper og man ønsker å se hvilke grupper som er tilgjengelige, trykk "Se alle samarbeidsgrupper". Der får man opp kontaktinformasjon til gruppeadministratorer.

Gruppeadministrator kan melde selskap inn og ut av samarbeidsgruppen via "Administrer gruppe".

Administrering av grupper

For å administrere lokale samarbeidsgrupper må være medlem av gruppen og inneha rollen gruppeadministrator på denne gruppen. Gruppene administreres fra "Samarbeid" i hovedmenyen. Med å administrere gruppen så menes to ting: Endre gruppens medlemmer og identifiserende informasjon, samt legge til og endre det redaksjonelle innholdet. Disse utføres fra to forskjellige steder.

Redigering av innhold blir nærmere beskrevet i dokumentasjonen.

 Les mer på Lokale samarbeid.

Endre tittel og beskrivelse

Tittel og beskrivelse er det som blir vist av identifiserende informasjon på oversiktssiden til Samarbeidsgrupper. Den endrer ikke innholdet eller forsiden til gruppen på noen måte. For å endre informasjonen på forsiden av gruppen så les mer på lokale samarbeid.

Finn samarbeidsgruppen du ønsker å endre fra "Samarbeidsgrupper" og velg "Administrer gruppe". Hvis linken ikke finnes så har du ikke rettigheter til å utføre endringer på gruppen.

Deretter navigerer du litt ned på siden, under "Siste endringer" til "Nøkkeldata". Der kan du endre tittel og beskrivelse.

Lagre endringene ved å trykke "Oppdater". Disse endringene blir nå synlige.

Gi og fjerne tilgang til medlemmer

Fra "Administrer gruppe" kommer man inn til skjermbildet for å fjerne og gi tilgang til gruppen. Selskapene som legges til må ha abonnement på REN Beredskap før de kan legges til.

Helt nederst i skjermbildet er det et område som heter "Medlemskap" med to kolonner. Til venstre vises medlemsselskaper og til høyre de gruppeadministratorene som er valgt.

For å legge til et selskap bruker man feltet "Legg til selskap". Fyll ut feltet og forslag vil komme opp. Velg selskapet og trykk "Opprett". Selskapet vil nå komme i kolonnen "Medlemsselskap". Fjerning av selskap gjøres ved å klikke på det røde krysset til høyre for selskapet. Man kan ikke fjerne eget selskap. 

 Hvis man fjerner et selskap som også har en gruppe-administrator, så vil også administratoren fjernes fra gruppen. 

Gruppeadminstratorer legges til og fjernes på samme måte som selskap.  En gruppeadministrator kan ikke fjerne seg selv. 

 Hvis man legger til en gruppeadministrator fra et selskap som ikke er medlem, så vil selskapet automatisk bli medlem.

Man kan også legge til gruppeadministratorer ved å navigere i listen over brukere.

Liste over brukere med tilgang til gruppen

Under verktøyene for medlemskap vises en liste over brukere som har tilgang til gruppen. 

Listen har en kolonne med verktøy for å endre rolle enten til Bruker eller til Gruppeadministrator.

Det er også mulighet til å søke etter brukere via søkefeltet.