Prosjektliste

Det er mange muligheter for å tilpasse listen til ulike behov. Både kolonner, filtrering og sortering kan endres for å vise den informasjonen en er interessert i.

Filtrering og sortering

I utgangspunktet vises bare prosjektene som brukeren selv eier, eller er ansvarlig for. Dersom en endrer «Mine prosjekter» øverst i det lilla feltet til «Mitt selskaps prosjekter», vil en kunne se alle prosjektene innenfor egen og underliggende avdelinger. Listen kan også filtreres ved å benytte nøkkelfeltene/egen skapene øverst i bildet. Et trykk på feltet vil filtrere listen i forhold til dette. Det kan sorteres på et hvilket som helst felt ved å klikke på overskriften i listen. Dersom du for eksempel vil ha listen sortert på prosjektnummer, klikker du på overskriften «Prosjektnummer». Et «tak» ved siden av feltnavnet øverst i listen viser hvilket felt det sorteres på. Dersom en klikker to ganger på en kolonneoverskrift, vil systemet snu sorteringen. Alle kolonnene kan benyttes for sortering, men en får bare sortert på én av gangen.

Kolonnevelger

 Utformingen av listen er fleksibel i forhold til hvilke kolonner som skal vises. Ved å klikke på nedtrekkslisten «velg kolonner», kan en legge til og fjerne kolonner ut fra det en har behov for. Prosjektnummer kolonnen er obli gatorisk, siden linken der benyttes for å åpne prosjektet.

 

 

Funksjoner

Et klikk på prosjektnummeret leder til siden med prosjektinformasjon. Ved å klikke på et av ikonene i Verktøy-kolonnen, vil en komme direkte inn i verktøyet. Helt oppe til høyre i bildet, finnes en knapp for å registrere nytt prosjekt, og en meny som inneholder to punkter: «Eksporter prosjektliste» og «Vis prosjektarkiv». 

  • Eksporter prosjektliste produserer en excel-fil med en liste over prosjektene som vises. Funksjonen tar hensyn til filtrering, men ikke til feltvelger, og en får ut all prosjektinformasjon i listen.
  • Vis prosjektarkiv vil ta deg til listen over låste, arkiverte prosjekter 


 Oppe i venstre hjørne av prosjektlisten finner en et grønt meny-ikon. Dersom en trykker på dette, får en følgende valg (operasjonen gjøres for alle valgte prosjekter): 
  • Endre status: Fra «Ikke påbegynt» til «Påbegynt»
  • Ender eier: Overfører eierskapet til en annen bruker
  • Slett: Sletter prosjektet med alle data
  • Arkiver: Impliserer avslutt - låser prosjektet og fjerner fra listen
  • Avslutt: Låser prosjektet for endringer, og setter status Til «Avsluttet»