Som nevnt er det mulig å stille inn kalkyleverktøyet til å kalkulere med ditt selskaps egne tall for materiellpriser og timepriser på ressurser. Forutsetningen for at dette skal virke, er at

1. Det er gjort en knytning mellom REN materiellkode og Elnummer for det materiellet som ditt selskap bruker
2. Ditt selskap har sendt inn sin prisliste til oss, slik at disse er lagt inn i kalkylen
3. Det er lagt inn minst et sett med ressurspriser (kan ha flere)
4. Det er lagt inn minst ett materiellpåslag.

Disse forutsetningene er det administrator for prosjektsystemet i ditt selskap som sørger for.

Dersom en benytter REN kalkyle, vil systemet automatisk velge den «virtuelle» leverandøren REN på alt materiell. Dersom en kjører selskapskalkyle, vil systemet velge ut materiellet med høyest prioritet (lavest prioritetstall) etter selskapets materiell-mal. Dersom det ligger inne lik prioritet på to elnummer, vil systemet velge det med lavest pris.
Dersom ditt selskap ikke har lagt inn materiellpris eller prioritet, vil systemet velge REN materiell. På denne måten får en ikke null i pris på materiell, der en har glemt å legge inn noe eller at det er kommet en ny REN kode.
For å velge andre leverandører eller for å se på egenskaper og priser for dette materiellet kan en klikke på teksten utenfor materiellkoden.

Da kommer følgende bilde opp:

Systemet vil nå vise en liste over alle elnummer som er knyttet mot dette materiellet. Listen viser også hvilket materiell som ditt selskap har lagt inn pris på, og hvilken prioritet det har. Her står du fritt til å overstyre systemets materiell-valg (den sorte linjen), og klikke på et annet materiell en det som er forhåndsvalgt, hvis du ønsker det. Bildet lukker seg umiddelbart etter at du klikker på en av linjene, og materiellet du klikket på er valgt.

Ressursprissett/Materiellpåslag

Ditt selskap kan ha så mange ressursprissett dere ønsker i tillegg til REN sitt. Disse må legges inn av selskapsadministrator. Når settene er lagt inn, vil de vises i nedtrekkslisten.
Selskapskalkyle må være valgt for at disse skal vises. Det samme gjelder materiellpåslag.
Navn på settene velges fritt, men bør være informative. Systemet vil huske både hvilken kalkyletype som ble valgt, og hvilke sett som benyttes. Dersom du bytter ut materiell som vist i forrige avsnitt, vil også systemet huske disse koblingene, selv om du veksler frem og tilbake mellom selskapskalkyle og REN kalkyle.

Arbeidskode kobling

RENbladene revideres med jevne mellomrom. Når det er kommet en ny versjon av et RENblad som er linket til en av arbeidskodene i prosjektet, vil du får spørsmål om du ønsker å oppdatere koblingen til den nye versjonen.