Lagersted

Et selskap må ha et eller flere lagersteder om det ønsker å registrere materiell. Lagrene eies og administreres av selskapets materielladministratorer. Systemet krever at alt materiell som blir registrert skal knyttes til et lagersted. Lageret har et navn, en adresse samt ekstra informasjon. 

Når man søker i materielldatabasen så er lagerstedet en del av visningen på materiellet. Alle lagersteder blir vist for brukerene av systemet, uavhengig av rolle.

Se og finne lager

Egne lager

På hovedmenyen finner man "Lagersted". Her vil man se en liste over sitt eget selskaps lagersteder, samt et kart hvor lagrene er markert med oransj markør. Hvis selskapet ikke har noen lagersteder så er listen tom.

Andre selskapers lager

På "Lagersted" finner man en knapp oppe til høyre som heter "Se alle lagersteder". Den leder til en side som viser alle registrerte lagersteder.

Eksempel på et lagersted

I eksempelet under ser man nøkkelinformasjon om et lager når man selv ikke kan redigere. Til høyre i bildet ser man en knapp med tre streker, som skjuler nyttige verktøy for lagerstedet. 

Registrering og endringer på lagersted

Registrering 

 Kun brukere med rollen materielladministrator kan registrere nytt lagersted.

Velg "Lagersteder"  og deretter knappen med tre streker oppe til høyre over kartet .

Trykk på "Opprett lagersted".  

Skjermbildet som vises er et skjema for å registrere lager. Øverst vises navnet på selskapet som lageret opprettes på, deretter lagerets navn, adresse og postnummer. Alle er påkrevd for å få registrert lageret. 

 Navnet bør være beskrivende og unikt innenfor selskapet, og inneholde nok informasjon slik at andre brukere i selskapet kan se i lagersteds-listen og forstå hvilket det er.

Eksempel på skjema

Trykk på "Opprett" for å opprette lagerstedet. Hvis noen av feltene ikke er fylt ut eller inneholder ugyldige data så vises det feilmeldinger i rødt. Korrigér feltene og prøv igjen.

Hjelp ved utfylling

 Når man skriver adresse så foreslås det gatenavn for brukeren, men man kan fritt velge å skrive ukjente gatenavn. Husnummer blir derimot ikke foreslått, det må brukeren selv skrive bak gatenavnet.

Postnummer blir verifisert mot sentrale norske registre og godtar ikke ugyldige postnummer. Dette innebærer at utenlandske postnummer ikke kan registreres.

Endring på lagersted

 Kun brukere med rollen materielladministrator kan endre sitt selskaps lagersted.

På egne lagersteder kan man endre alle detaljer selv. Først navigerer man til lagervisningen via "Lagersted" i hovedmenyen.

Endre basisinformasjon

For å redigere informasjon om lageret trykker man på knappen "Rediger", og deretter "Oppdater" når endringene er utført. Hvis adressen er endret, så vil kartets oransje markør nå flyttes, med mindre markøren er flyttet av bruker. (Se under).

 Se også registrering av nytt lagersted

Posisjonell/manuell justering av kartet

I enkelte situasjoner kan kartet allikevel bli feil eller unøyaktig selv om adressen er korrekt. Trykk da på "Rediger posisjon i kart" som vist under kartet. Nå kan en dra den oransje markøren til det nye stedet, og lagre denne posisjonen ved å trykke "Oppdater". Nå er kartet "Manuelt oppdatert", og teksten "Posisjonen i kartet er manuelt redigert." vil vises. Markøren er nå fristilt fra adressen, og ved fremtidige endringer av adresseinformasjon vil markøren ikke flyttes automatisk. Man kan flytte markøren selv, eller koble adressen og markøren sammen ved å trykke på "Hent posisjon fra adresse".