Man kan opprette nytt innhold og redigere innhold hvis man er gruppens administrator. Innhold i samarbeidsløsningen er plassert på sider organisert i en hierarkisk struktur. Dette åpner for at administratorene kan gruppere innholdet selv.

Nye samarbeidsgrupper får et standard sett med sider og en anbefalt hierarkisk struktur. Men mange samarbeidsgrupper har andre behov og det kan justeres fritt.

Til høyre i sidevisningen vises en verktøy-meny (ikke i redigeringsmodus)

Der ligger verktøy som

• Vise vedlegg på siden (se også Vedlegg)
• Se tidligere versjoner av siden (se også Ytterligere hjelp)
• Importere Word-dokument (se også Ytterligere hjelp)
• Flytte siden (se også Flytte)
• Kopiere siden
• Slette siden

Alle brukere kan vise vedlegg og se tidligere redigeringer av siden, resten av verktøyene er forbeholdt gruppeadministratorer.

Lage nye sider

Man oppretter nye sider ved å trykke på "Opprett innhold" øverst i skjermbildet. Her får man ett valg for å opprette nye sider og ett valg for å opprette nyheter. Velg "Blank side" og deretter "Opprett". 

Nå får man opp redigeringsbildet for det nye innholdet. Brukeren må fylle ut en tittel og kan så skrive innhold. Etter at innholdet er opprettet så må man huske å trykke på "Lagre".

Siden opprettes som en underside der man stod når man klikket "opprett innhold". Plasseringen av den nye siden kan justeres ved å trykke på "Plassering" helt nederst i redigeringsbildet. Dette kan også justeres etter at siden er opprettet.

Redigere eksisterende sider

Naviger til siden du ønsker å redigere. For å endre innholdet trykk så på "Endre" oppe til høyre i skjermbildet. Nå vil tekst og tittel kunne endres. For å lagre trykk "Lagre". Når et dokument er lagret, så vil den erstatte tidligere innhold. Alt innhold tas vare på og kan hentes frem fra sidens historikk.

To personer kan ikke redigere en side samtidig, da vil det komme en melding over tittelfeltet som sier at siden er under redigering. Vis forsiktighet ved lagring, da man kan overskrive den andre personens arbeid.

Formatering av innhold

Rett under tittel-feltet vises en lang rad med verktøy for formatering. 

Første del er tekst-formatering, deretter en mulighet til å lage linker til andre websider og annet innhold i gruppen. Knapp for å lage tabell er helt til høyre sammen med en nedtrekksmeny for mer avansert funksjonalitet. 

Verktøylinjen ligner på den fra tekstbehandlere og kan brukes på samme måte. 

Tabeller

Tabeller kan opprettes ved å velge "Tabell" - knappen. 

Da kommer det opp en dialog som lar deg visuelt velge hvor stor tabell du ønsker. En tabell større enn 4 * 4 er mulig ved å flytte markøren til høyre og ned i denne dialogen, da vil dialogen utvide seg.

Tabellen kan også justeres i etterkant.

Klikk markøren inn i tabellen for å utføre endringer i den. 

Verktøyraden som blir vist når man har flyttet markøren inn i en tabell. Denne verktøyraden lar brukeren redigere tabellen, som å legge til og fjerne rader og kolonner. Til høyre er en rød knapp med x, som sletter tabellen. 

Nylig opprettet tabell. Første rad er i utgangspunktet overskriftsrad. Overskriftsrader og kolonner kan manipuleres fra verktøyraden.

Klikk utenfor tabellen og verktøyraden blir skjult.

Flytte en side

Sider flyttes ved å navigere til siden, og deretter trykke Verktøymenyen og velge "Flytt".

Da får man opp en dialog som lar brukeren velge den nye plasseringen. Følg instruksjonene i dialogen for å flytte siden.

Lenker

Man kan opprette lenker til andre sider, både innad i gruppen og til sider på internett.

Gå til redigeringsmodus, og velg "Sett inn" → "Lenke". Da kommer det en dialog som lar brukeren velge hvilken type lenke man ønsker.

Dialogen har følgende valg

• Søk — Brukeren kan søke i alle samarbeidsgrupper som vedkommende har tilgang til og lage en lenke dit. Vær OBS på at andre medlemmer ikke nødvendigvis har tilgang til lenkede sider i andre grupper. Lenken vil da vises men medlemmet vil ikke kunne se siden.
• Nylig — vist Link til sider som brukeren nylig har besøkt i samarbeidsgruppen.
• Vedlegg — Lage en link til vedlegg i samarbeidsgruppene. For eksempel møtereferat, vedtekter, zip-filer osv.
• Internettlenke — Lag en link til eksterne kilder på internett.

 Tips: Skriv [ i redigeringsvinduet for å få opp foreslåtte lenker og avslutt med ].

Redigere eksisterende lenker

Eksisterende lenker kan redigeres ved å gå inn i redigeringsmodus, og deretter klikke på lenken. Da vil en liten dialog komme over lenken med mulighet for å redigere eller fjerne lenken.

Velg så "Rediger" og en dialog med mulighet til å endre lenken kommer frem.

Bilder

Den enkleste måten å legge inn bilder på er å åpne siden i redigeringsmodus, klikke markøren til stedet man ønsker å legge inn bildet, og deretter "dra" bildet fra filutforsker inn i redigeringsområdet (merk: må være i redigeringsmodus).

Posisjonen og størrelsen til bildet kan justeres i etterkant ved å klikke på bildet. 

Det er også mulig å laste opp et vedlegg ved å velge "Sett inn" → "Bilde" fra verktøyraden.  Da kommer det opp en dialog som lar brukeren velge et bilde fra datamaskinen, fra internett, eller andre sider i gruppen.

Vedlegg

Vedlegg er vanligvis dokumenter eller bilder som legges ved en side. De kan fra siden linkes til etter at de er lastet opp. Se også lenker.

Alle vedlegg på en side er tilgjengelig via verktøy-menyen. 

Vedlegg kan endres fra verktøymeny

Legge til vedlegg

Velg "vedlegg". Tallet i parantes forteller hvor mange vedlegg som finnes på siden. Nå får man opp en side som lister opp alle vedlegg på siden, hvem som lastet den opp og dato. I tillegg kan man notere ned kommentarer og gi vedleggene merkelapper. Til høyre i bildet kan man slette vedlegget.

Ved å klikke på pilen til venstre for navnet på vedlegget får man opp historikken til vedlegget. Når et vedlegg på siden har likt navn med det som lastes opp, så vil det registreres som ny versjon.

For å laste opp et vedlegg så bruker man knappen under listen over vedlegg, eller "dra og slipp" fra fil-utforsker inn det store stiplede feltet.

Skjermbildet som viser vedlegg på en side.