Søke og navigere i innhold
Skjermbildet i de lokale samarbeidsgruppene er delt i tre deler. Til venstre finner man navigasjon, øverst vises toppmenyen med utlogging og knapp for å opprette innhold for samarbeidsgruppe-administratorer, og imidten vises innholdet på valgt side. Den første siden man ser er forsiden.
Alle sider kan endres av gruppens administrator, også forsiden.
Sidene vil ha en tittel, som i eksempelet under, en referanse til når og hvem som endret siden sist, og deretter selve innholdet. Innholdet kan bestå av tekst, bilder, tabeller, vedlegg m.m.
Eksempel på en enkel forside
Venstremeny og innholdsfortegnelse
Venstremenyen viser alt innhold i gruppen. Innholdet blir kategorisert i en tre-struktur slik at man kan gruppere relatert innhold. Sider som har innhold under seg i tre-strukturen vil da ha en pil foran seg i navigasjonen og et klikk på denne pilen vil ekspandere treet. Rekkefølgen på sidene er som standard sortert kronologisk på tittel, men kan justeres av en gruppeadministrator.
Eksempel på navigasjon hvor "Kompetanse" har undersiden "Mer informasjon om kompetanse". Pilen til venstre for "Kompetanse" lar brukeren kollapse eller ekspandere dette nivået.
Søk
Som vist i eksempelet på navigasjon i venstremeny, så finnes det et felt for søk. Dette søker i både tekstlig innhold på sidene samt i vedlegg (PDF, Excel, Word). Det betyr at møtereferat som blir lastet opp er fullt søkbare. Søket foregår med en gang bruker skriver i søkefeltet, men ved å trykke Enter-tasten (eller på forstørrelsesglasset) så vil resultatet komme på egen side.
Eksempel hvor bruker skriver ordet "test" og søket foregår umiddelbart. Her vises treff på innholdet i et møtereferat. Møtereferatet er et Word-dokument og lastes ned ved å trykke på linken.
Den fulle siden med søkeresultat inneholder flere valg for å filtrere søket. Da erstattes venstremenyen med alternativer for søket. Her kan man søke på type innhold (f.eks kun i vedlegg, eller nyheter), søke på dato, samt søke i andre grupper man har tilgang til.
For å komme tilbake til innholdet trykker man på linken til venstre for søkefeltet.
Eksempel på søkesiden ved søk på "test". Linken "Tilbake til forside" vil returnere brukeren til det vanlige skjermbildet med innhold og navigasjon.